כלים וחומרים

• מצגת

• כלי לבניית תוכנית עבודה לחינוך רשותי בתנועה

• אוסף הרעיונות לפעולות שעלו במפגש הקודם

• כלי לבניית תוכנית עבודה - בערבית

הנחיות

א. פעילות פתיחה: הצעד הראשון

מקריאים את השיר "שמיים" של טלי ורסנו אייסמן. הדובר בשיר מתאר הרכבה של פאזל, שמתחילה בבניית המסגרת, שבדרך כלל יש בה שמיים.

עונים על השאלה: כשאתם רוצים להתחיל פרויקט חדש / תוכנית חדשה, מה הפעולה הראשונה שאתם עושים?

שמיים / טלי ורסנו אייסמן
בכל פאזל, גם זה של אלפי חלקים,
מתחילים בבניית המסגרת.
במסגרת בדרך כלל יש שמיים.
כשאתה מחבר את השמיים, אתה יודע איפה להניח את החלקים האחרים.
גם בחיים
אתה צריך שמים
כדי לדעת איפה להניח את עצמך

ב. המשגה

 היום נמשיך בבניית המסגרת של העבודה המשותפת שלנו, כלומר בבניית תוכנית העבודה. נשים דגש על שני מושגים חשובים: יעילות ואפקטיביות.

מה ההבדל בין המושגים?

אפקטיבי – אדם או דבר שמוביל ליצירת המטרה המבוקשת או הרצויה

יעיל – ביצוע או עשייה הכי טוב שאפשר ובמינימום בזבוז של זמן ואנרגיה

במילים אחרות, להיות אפקטיבי פירושו לעשות את הדברים הנכונים (המשמעותיים עבורך/עבור הרשות) ולהיות יעיל פירושו לעשות את הדברים בצורה טובה.
 

האם אפשר להיות גם יעיל וגם אפקטיבי? התשובה היא וודאי!

כדי להבין איך מתנהג אדם אפקטיבי ויעיל, נתבונן ב-4 אפשרויות שונות של שילובים בין התכונות:

לא יעיל ולא אפקטיבי – לרדוף אחר המטרות הלא נכונות ולבזבז זמן ומשאבים יקרים לצורך השגתן

יעיל ולא אפקטיבי – לרדוף אחר המטרות הלא נכונות, אך לבצע ביעילות את הפעולות להשגתן  (לבצע משימות רבות ביעילות מבלי להגיע ליעד)

לא יעיל ואפקטיבי – להתרכז במשימות החשובות, אך לבצען בצורה שמבבזת זמן משאבים וכסף.                        
יעיל ואפקטיבי – לדעת מה המטרות והיעדים המשמעותיים ולבצע את המשימות בצורה שמחזירה את ההשקעה.

אפקטיבית נמדדת בשני מישורים: מצד אחד, כמה אתם מייצרים (כמה מוצרים, כסף, משמעות)? ומצד שני, עד כמה אתם שומרים על הנכס שלכם? (כמה אתם מקפידים להשקיע ברווחת העובד ובמערכות יחסים)

על מה חשוב לשים דגש בבניית תוכנית עבודה?

בבואנו לבנות תוכנית עבודה, נרצה להתייחס להיבטים הבאים:

- מה? (מה הפעולה שתוביל אותנו להשגת היעדים שהצבנו)

- לשם מה? (מה הסיבה שבחרנו בפעולה הזאת כדי לקדם את המטרה שלשמה יצאנו לדרך)

- איך? (איך הפעולה תתבצע)

- מי? (מי יבצע את הפעולה?)

- מתי? (מה תאריך היעד לסיום ביצוע הפעולה)

 איך נקבע סדרי עדיפויות בין הפעולות השונות?

1. נמפה את הפעולות הקריטיות, אלה שאי אפשר בלעדיהן

2. נמפה פעולות שתהיה להן השפעה רחבה על הפדגוגיה ברשות, אותן נמקם גבוה בסדרי העדיפויות

3. נמפה פעולות שהן ברות השגה בטווח הקצר, שיובילו את התהליך קדימה

4. פעולות המבטאות תהליך ארוך טווח נרצה לפצל לתתי-פעולות קונקרטיות

חשוב לקחת בחשבון את העלויות ואת המשאבים הנדרשים עבור כל פעולה.

ג. תכנית עבודה לפי קהלים

1. מתחלקים לקבוצות עבודה. כל קבוצה מתמקדת ביעד אחד שהוצב בפורום, ויוצרת עבורו תוכנית עבודה באמצעות הכלי לבניית תוכנית עבודה לפי קהלים.

​

2. כל קבוצה מציגה את התוכנית שיצרה, מאחדים פעולות דומות בתוכניות השונות, מחליטים יחד מי לוקח אחריות על כל פעולה ולוח זמנים לביצועה.

​

ד. בוחנים את תכנית העבודה לאור הערכים שהצבנו
בודקים באילו אופנים תכנית העבודה תקדם את הערכים החשובים לנו.

אפשר להשתמש בכלי הבא, לקידום שיח רפלקטיבי בכתיבת תוכנית העבודה רשות–בית ספר:

מגוון

• שותפים: עד כמה תוכנית העבודה כוללת אוכלוסייה מגוונת? (רשות: אגף חינוך, חברה ונוער ועוד; מחוז: פיקוח, הדרכה; בי"ס: צוותי חינוך, הורים, תלמידים); באיזו מידה השותפים מעורבים בצמתים החשובים של תוכנית העבודה?

• פעולות: עד כמה מגוונות המתודות שבחרנו? (שולחנות עגולים, פאנל מייעץ, ועדה מלווה)

• מענים: עד כמה המענים שלנו מגוונים ועונים על הצרכים של אוכלוסיות מגוונות?

שקיפות

• באיזו מידה נערך מיפוי מעמיק של החסמים ושל ההזדמנויות?

• באיזו מידה המטרות והיעדים ברורים לכולם?

• באיזו מידה תהליכי הקצאת המשאבים שקופים לכול ומאפשרים לכולם לקחת חלק בקבלת ההחלטות?

אמון

• באיזו מידה מתקיימות פעולות לביסוס הקשר והשיח בין השותפים?

• באיזו מידה מבוססת תוכנית העבודה על שיח משותף של הפיקוח, הרשות ובית הספר?

• באיזו מידה השיח בין הפיקוח לרשות ולבית הספר מבוסס על אמון?

שותפויות

• עד כמה מתקיימות בתוכנית העבודה סדירויות עם שותפים?

• באיזו מידה תוכנית העבודה נותנת קול למגוון עמדות ונקודות מבט?

• עד כמה המעטפת (רשות ופיקוח) מעורבת ותומכת בתוכנית העבודה ובמטרותיה ומסירה חסמים?

אילו ערכים נוספים שהצבנו באים לידי ביטוי בתוכנית הפעולה וכיצד?
 

ה. סיכום חגיגי

אחרי מפגשים רבים שבהם בנינו שותפות המבוססת על אמון, אחרי שלמדנו את צורכי הרשות לעומק, הגענו לרגע זה שבו אנו יכולים לברך על שהצלחנו  להעמיד בכוחות משותפים תוכנית פעולה שתקדם את היעדים שלנו ותצעיד את החינוך ברשות קדימה. תוכנית זו שעליה עמלנו היא צעד גדול נוסף ליצירת מוביליות חברתית ולמתן הזדמנות שווה לכל אחד ואחת מבאי מערכת החינוך המקומית.   

מומלץ להרים כוסית לרגל המאורע או לחלק שוקולדים.

למפגש הבא