א. פעילות פתיחה: תערוכת ציטוטים

תולים את הציטוטים בנושא פעולות במרחב שבו מתקיים המפגש.

מבקשים מכל משתתף לבחור ציטוט שמדבר אליו.

בסבב, כל משתתף מסביר איך הציטוט שבחר מתקשר לחוויה האישית שלו בכל הנוגע  לבניית תוכנית עבודה.

 

נקודה להתייחסות: לאנשים רבים יש התנגדות לכתיבת תוכנית עבודה. כדאי לאפשר בשלב זה אוורור רגשות ולהדגיש שהיום נבנה תוכנית עבודה בדרך יצירתית ושונה.

  

ב. משחק קבוצתי: ציוני דרך

במפגש היום נתמקד בפעולות שייכללו בתוכנית העבודה שלנו. מתוך הבנה שהפעולות נגזרות מהיעדים ומהמטרה שהצבנו, נרצה ל'פתוח את הראש' ולחשוב על דרכי פעולה חדשות. לשם כך נשחק משחק.

​

כותבים את היעד שאותו רוצים לפרק לפעולות במקום מרכזי.

 

מטרת המשחק: לייצר רעיונות לפעולות קונקרטיות שניתן לכלול בתוכנית פעולה. בכל תור, צוות ישלוף קלף מהחפיסה וישתמש בו כהשראה לסיעור מוחות כדי להעלות רעיונות לפעולה קונקרטית.

 

נקודה חשובה להתייחסות: חשוב לנו לשמוע את הקולות כולם, ולכן כל חברי הפורום מתבקשים להעלות רעיונות לפעולות שיסייעו להשיג את היעד. בשלב המשחק אין תשובות נכונות ולא נכונות, זה רק סיעור מוחות שיאפשר לנו לגבש סדרי עדיפויות בהמשך.

 

הוראות המשחק:

1. מניחים את לוח המשחק במרכז השולחן.

2. כותבים על דבקית את היעד שבוחרים להתמקד בו, מתוך היעדים הרשותיים שהצבנו, ומדביקים במרכז הלוח.

3. מתחלקים לזוגות / שלשות, בהתאם לכמות המשתתפים.

4. מניחים את ערמת הקלפים במקום המתאים על הלוח, ומחלקים לכל קבוצה חייל משחק.

5. הקבוצה שנבחרה להיות הפותחת, שולפת מהקופה קלף שעליו מופיעה שאלה ומספר.

6. בתוך דקה (באמצעות שעון חול), על הקבוצה לתת תשובה לשאלה.

7. בזמן זה חברי הקבוצה יכולים להתייעץ ביניהם כדי להגיע לתשובה מוסכמת.

8. לאחר שענו על השאלה, מתקדמים על הלוח כמספר הצעדים שכתוב על הקלף.

9. אם לא הספיקו לענות, נשארים במקום ומחכים לתור הבא.

10. לאחר מכן, התור עובר לקבוצה הבאה, היא לוקחת קלף מהקופה וכן הלאה.

 

חשוב לאסוף את הרעיונות לפעולות שעולים במשחק, כדי לקיים עליהם דיון לאחר מכן.

 

השאלות על הקלפים:

• מה 3 הפעולות הכי דחופות לביצוע בתוכנית העבודה?

• מה הצעד הראשון שצריך לעשות?

• 3 אנשים ברשות שחשוב לשלב כשותפים פעילים בתוכנית העבודה 

• 2 פעולות שאי-אפשר לוותר עליהן 

• פעולה בתוכנית העבודה שכולנו נשמח שמישהו אחר יעשה 

• פעולה בתוכנית העבודה שהיינו שמחים לעשות כבר מחר בבוקר 

• 3 פעולות בתוכנית העבודה שצריכות להתבצע ברצף

• הפעולה הכי מאתגרת בתוכנית 

• פעולה אחת שתהיה לה השפעה גדולה מאוד ברשות

• פעולה אחת שתשפיע על כל הפעולות האחרות 

• 2 פעולות שנצטרך לבצע במקביל

• 2 פעולות שיהפכו את התוכנית לחדשנית

• 2 פעולות שכרוכות בוויתור על דפוסי עבודה ישנים

• פעולה שבלעדיה לא נוכל למדוד את ההצלחה שלנו

• פעולה שכדאי להפסיק לעשות

​

לאחר שכל הקבוצות שיחקו לפחות תור אחד, אוספים את כל הרעיונות לפעולות שעלו ומקיימים דיון בשאלות

 אפשר לחזור על המשחק עם יעדים שונים.

​

ג. דיון:

מתוך הרעיונות שהועלו, אילו אנו חייבים בתוכנית הפעולה?

- אילו מהרעיונות יותר / פחות דחופים?

- אילו מהרעיונות הם המעשיים ביותר?

- אילו מהרעיונות חדשניים ביותר?

- אילו מהפעולות שהוצעו יקדמו אותנו בצורה הטובה ביותר לעבר השגת היעדים שהצבנו?

 

שאלות להגברת האפקטיביות:

- מה יגביר את רמת האפקטיביות? אילו מן הרעיונות?

- מהו הטריק הקטן לתוצאה גדולה?

- האם הצלחה תהיה תוצר לוואי של למידה והתפתחות?

- כיצד באותו זמן ניתן יהיה להשיג יותר?
 

ד. סיכום

אספנו היום מגוון רעיונות לפעולות שיעזרו לנו להשיג את היעד שקבענו לעצמנו (להזכיר את היעד).

במפגש הבא נערוך סדר עדיפויות, נבצע חלוקת תפקידים ונקבע תאריכי יעד לכל פעולה.